Witaj w etapie planowania, czyli trzecim kroku w procesie transformacji. Podczas tego etapu rozpoczniemy właściwą operacjonalizację zmian w Twoim przedsiębiorstwie. Planowanie to etap, w którym musisz opracować całą strategię transformacji. Musi ona uwzględniać wcześniej wskazane przez Ciebie konkretne cele i priorytety transformacyjne, a także określać harmonogram, wymagania, koszty i kamienie milowe procesu.
Na etapie planowania powinieneś również rozważyć znalezienie podmiotów, które wspomogą dokładne zaplanowanie wdrożenia określonych przez Ciebie zmian. Aby odpowiednio zaplanować strategię, musisz zadać sobie następujące pytania:
- Czy mam dostęp do niezbędnych specjalistów?
- Czy moje zasoby są przygotowane do wdrażania przyjętych wstępnie rozwiązań?
- Czy jestem gotowy na niezbędne czasowe lub częściowe wyłączenie moich zasobów, np. zatrzymanie linii produkcyjnej?
- Czy w procesie transformacji jest niezbędne dokonanie zakupu rozwiązań takich jak nowe technologie?
- Czy potrafię wskazać potencjalnych wykonawców transformacji?
- Czy moi pracownicy są gotowi na nowe rozwiązania? Czy zamierzają z nich korzystać?
Chcemy, aby opracowany przez Ciebie plan transformacji odpowiadał na wszystkie te pytania. W tym celu kluczowe jest zdefiniowanie kamieni milowych. Kamień milowy to określony w czasie punkt, wskazujący wykonanie pewnych działań lub osiągnięcie konkretnych ich rezultatów.
Ustalenie kamieni milowych wymaga weryfikacji dostępności niezbędnych zasobów lub określenia sposobu ich pozyskania. Na tym etapie chcemy zaproponować Ci wsparcie zarówno we wstępnym planowaniu, jak i szczegółowym opracowaniu mapy drogowej Twojej transformacji. Mapa drogowa określi zasoby i działania, dzięki którym osiągniesz wskazany przez Ciebie końcowy rezultat. Pamiętaj, że powinna ona uwzględniać również finansowanie procesu. Musisz mieć pewność, że dostępne źródła finansowania pozwolą na realizację wszystkich zdefiniowanych celów zmian. Planowanie zakończymy praktycznymi wskazówkami, które pozwolą Ci sprawdzić, czy możesz uznać ten etap za zakończony.