Etap planowania, to trzeci krok w procesie transformacji. Podczas tego etapu rozpoczniemy właściwą operacjonalizację zmian w Twoim przedsiębiorstwie. Planowanie to etap, w którym musisz opracować całą strategię transformacji. Musi ona uwzględniać wskazane przez Ciebie wcześniej konkretne cele i priorytety transformacyjne, a także określać harmonogram, wymagania, koszty i kamienie milowe procesu.
Na etapie planowania powinieneś również rozważyć znalezienie podmiotów, które wspomogą dokładne zaplanowanie wdrożenia określonych przez Ciebie zmian. Aby zaplanować odpowiednio strategię musisz zadać sobie następujące pytania:
- czy mam dostęp do niezbędnych specjalistów?,
- czy moje zasoby są przygotowane do wdrażania przyjętych wstępnie rozwiązań?,
- czy jestem gotowy na niezbędne czasowe lub częściowe wyłączenie części moich zasobów (np. poprzez zatrzymanie linii produkcyjnej)?
- czy w tym procesie dokonanie zakupu nowoczesnych rozwiązań technicznych jest niezbędny?,
- czy potrafię wskazać potencjalnych wykonawców transformacji?,
- czy moi pracownicy są gotowi na nowe rozwiązania i czy zamierzają z nich korzystać?
Chcemy aby opracowany przez Ciebie plan transformacji odpowiadał na wszystkie te pytania. W tym celu kluczowe jest zdefiniowanie kamieni milowych, rozumianych jako określony w czasie punkt, który w tym momencie będzie miał wdrożony rezultat działań.
Ustalenie kamieni milowych wymaga weryfikacji dostępności niezbędnych zasobów lub określenia sposobu ich pozyskania. W etapie testowym chcemy zaproponować Ci zarówno wsparcie wstępnego planowania, jak i szczegółowego opracowania mapy drogowej transformacji. Mapa drogowa określi za pomocą jakich zasobów i działań osiągniesz wskazany przez Ciebie końcowy rezultat. Pamiętaj, że powinna ona uwzględniać również finansowanie procesu. Musisz mieć pewność, że dostępne źródła finansowania pozwolą na realizację wszystkich zdefiniowanych przez Ciebie celów zmian.
Planowanie zakończymy praktycznymi wskazówkami, które pozwolą Ci sprawdzić czy możesz uznać ten etap za zakończony.